全过程工程咨询服务的注意要点
为提升全过程工程咨询服务质量与服务形象,金泽盛业小编整理出以下主要方面的风险控制注意要点,供同仁们共勉:
项目管理机构人员的配置,技术团队力量要强劲,但关键是全过程工程项目负责人的技术与沟通协调、总揽全局的能力要强,这也是当前本领域所说的全过程工程咨询项目经理(总咨询师)的沟通协调、组织的软管理能力的要求,它是由项目经理或项目负责人所在团队的位置与角色所决定。
全过程咨询服务中包含各种行政审批手续办理,涉及多个行政主管部门,考虑到项目的属地性,我们在办理这些手续时需要注意所属区域行政审批部门与服务窗口的原始资料收集整理;发挥主观能动性与人脉关系的合理利用,梳理各种证件与流程的先后连贯性与时序性,组织、平行收集整理资料、对接程序,合理缩短流程、高效办理国土、规划及建设行政许可证件。同时要特别注意,在开展全过程工程咨询前,企业必须要先具备入市条件,积极参与办理全过程工程咨询服务的认证资质。
一是要求设计院在图纸报审之前,先进行各专业自查、专业间的交叉审图以及联合会审,设计院各专业内部会审后再报图审中心审查,以提高工作效率;
二是带有装饰工程的,要求设计单位编制包含各专业在内的综合排布图,往往在排版过程中,会发现好多交叉、碰撞的错误点;
三是项目部组织专业管理人员进行专业审图与联审;
四是编标人员的技术审查;
五是项目管理将所有各方意见梳理、汇总,如遇意见不一致的,必要时组织各方集中会商,提请业主共同参与,以形成一致意见,强调各专业设计师技术交底的重要性;
六是有条件时借助BIM建模进行碰撞查找错误;
七是如遇已确定使用或运营单位的,邀请使用或运营单位一同参加审图,目的是保证按图纸建成后的实用性与功能的准确定位。
1、根据国家现行招标政策文件的约定,尽可能的采用总承包制发包模式;如遇特殊项目或业主需要而未采取总承包模式实施,则多个专业标的之间的范围一定要界定清楚,各自的责任、实施范围应明确到位;如涉及需要各标的主体相互配合完成事项的,一定要明确一方为牵头方,统筹考虑解决方案,以避免中标后各方的推诿或扯皮。
2、招标文件中实质性的条款,建议经过审计、合同管理(法务)部门、招标管理部门以及现场项目部共同把关,必要时组织专题会议共商存在的异议点。
3、招标清单的项目特征描述建议尽量避免“详见设计图纸”的标注,特别是对于涉及组价的,建议详细列出图纸中的技术参数与要点,尽可能减少中标进场后因清单项目特征描述不全或不清引起的矛盾。
4、设备类的招标,最好请设计单位提供技术规格书或招标所需的技术要求,作为招标文件附件;同时建议请设计单位相关专业设计师参加招标文件技术篇章与预算清单的审查,因为设备系统功能能否有效实现,其关键是取决于设计参数与技术要求。
5、对于以“项”为计量单位招标的,尽量将所涉及的工作内容、技术要求、风险因素及最终达到何种结果与目的,都应在相应条款中罗列清楚,如在项目特征中无法穷尽,则可采用索引的方式,引导投标人参见招标文件****章节与条款。
6、对于需要专业单位优化或深化方案招标的,建议一是在前期设计合同中约定后期可能的设计优化配合义务;二是在在招标文件中注明是否需要交由设计单位进行技术审核等关键内容;必要时可将优化设计费用也一并纳入招标。
7、涉及超过一定规模的危大工程或专业性特强的专业工程,需要进行专家评审方案的,应在招标时友情提醒各潜在投标人应考虑专家评审等相关费用。
项目管理的权限大小,这与签订的管理合同与业主的授权范围息息相关,也是影响项目管理质效的因素之一。因此,在签订全过程项目工程咨询合同时,一要根据项目的特点、结合业主单位的管理力量、兼顾拟配备团队的技术水平高低与管理能力大小,特别是拟派驻现场,担任项目总负责的全过程工程项目管理师的综合能力及相关证书要齐全,明确服务的权力与义务。
由于一个工程涉及勘察、设计、检测、测绘、招标代理等多家第三方服务单位,为有序高效推动工程,建议业主将与本工程有关的第三方服务单位也纳入到全过程工程咨询服务范围,目的是有利于总体进度和全局把控,也利于工程资料的收集。
一是加强合同条款在招标文件编制阶段的审查;
二是中标后合同签订与招标文件条款一致性把关,特别是实质性条款必须吻合;
三是在招标文件约定期限内跟进签约,往往由于中标单位的履约保证金缴纳不及时而拖延合同有效时限内签订;因此,按合同约定催缴履约保证金或保函也是项目管理一项重要任务,在中标进场首次项目对接会上就该提醒对方;
四是及时收集生效的各参建方的合同、招投标文件,整理归档,建立台帐;
五是加强项目管理部内及与中标单位分别进行合同交底制;
六是在履约过程中,始终坚持一个项目的考核、处罚与矛盾的争议解决,其根基仍是合法的合同、招投标文件。
造价管控贯穿于建设工程的全过程,坚持预算不超概算、结算不超预算的原则,建议做到以下几点基本要求:执行限额设计与估概算的各层审核与书面确认;施工招标清单及预算建议让设计单位参与审查,特别是清单中项目特征的描述,尤其需要设计师的书面确认,它直接关系到建成后的功能能否实现;在施工阶段必须严格执行合同条款;审核施工单位月度与年度计量;把关阶段计量付款、竣工结算与决算的审核关;严控设计变更;择优选择性价比高的材料、设备;抓好隐蔽工程验收程序等。
以上七点,希望对我们团队及同行以后的工作改进、服务形象提升、团队能力培优,发挥一些参考作用。